运用ERP系统工程 提升企业集团化管理水平

文|周仁清   2017-08-04 23:12:32

当前许多企业已经进入大型化、集团化,以此通过某一领域的“长板”弥补其它领域的“短板”,从而带动集团化企业整体运作和管理的效率。与此同时,传统管理方式已经无法满足社会发展对集团化企业管理工作的需求。企业如果从单一产业、单一产品向多元化、多产业、多产品、规模化发展,就需要积极运用ERP(企业资源管理)系统工程,提升集团化管理水平,提高集团化运营效率,以此适应行业发展的变化和时代趋势的要求。

一、ERP系统工程概述

ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,首次在1990年由美国 Gartner Group 公司提出[1]。刚刚被提出时,企业资源计划是一种管理思想,其主要基于供应链与信息技术,通过形成系统管理思想,使企业在运行过程中可以打造出一个更加有效的管理平台,为企业决策工作以及员工操作提供支持。在不断发展过程中,我们认为的E R P系统工程意义有所延伸,其不仅包含企业内部人员管理、财务管理、日常工作管理,更需跳出传统企业管理边界,整合企业常用各类软件的管理,合理优化企业运行过程中所拥有的资源,是当前社会发展信息化背景下新一代有效的信息系统,信息化时代的E R P系统工程在企业中使用时,能够有效完善企业运行流程以及企业工作事项,是企业提升核心竞争力、促进效率效率提升的重要手段。

二、运用ERP系统工程的优势

通过对以往已经运用ERP系统工程的企业进行分析,发现使用该系统工程具有提高管理效益和经济效益两方面优势,下面对此进行具体分析。

(一)提升企业管理效益

企业管理效益主要体现在以下两方面:一是企业内部工作人员的工作效率。当企业建立良好的E R P系统工程时,其不仅可以有效优化企业运行过程中所使用的资源,同时更可以良好的调动工作人员,使每一位工作人员都可以在岗位中发挥出更有效的作用,在提高工作人员工作规范性的基础上,使工作人员更加有效率的开展相关工作,从而提高了企业管理效果;二是企业管理人员的管理效果[2]。由于ERP系统工程与企业财务管理紧密相关,因此在企业运行过程中会不断寻求该系统最佳运行方案,合理的方案,可以节省企业管理人员,降低管理人员在管理过程中存在的随意性,提高管理人员逻辑思维能力,在节省管理人员支出成本的基础上,使管理人员更及时的发现原有管理工作过程中存在的不合理支出,使企业ERP系统工程中先进的管理思想更有效的传递给企业中每一位管理人员,提高企业管理有效性。由此可见,合理使用ERP系统工程具有提高企业管理效益的显著优势。

(二)提升企业经济效益

经济效益不仅是支持企业发展的重要因素,同时也是判断企业运行状态与管理效果的重要指标。当企业使用适合的ERP系统时,企业经济效益的提升主要体现在以下几方面:一是库存投资的降低,比如当前大部分企业所使用的为电子商务ERP系统,该系统可以更好的优化企业资源,提高企业调动资源的有效性,因而可以有效减少企业在库存方面的投资,根据相关数据显示,某企业在合理使用E R P系统时,其库存投资与以往相比减少了40%~50%,库存资金的周转率得到了有效的提升,为企业创造出更大的经济效益;二是缩短了采购时间,节约了采购所使用的费用[3]。在使用E R P系统时,企业管理人员可以准确分析企业生产计划信息,从而制定出更适合的采购计划,既节省了相关工作人员在采购方面所支出的时间,同时也可以避免一些不必要的采购支出,节省采购费用;三是提高企业内部运行效率、降低制造成本,使每一个步骤都得到了监控,使企业在行业中保持知名度和良好口碑,为企业带来更多赢得经济效益的机会。

三、企业运用ERP系统工程的必要性

随着社会的发展,各企业之间的竞争压力逐渐增大,科技化与管理现代化是其发展的必然趋势,运用E R P系统工程必要性主要体现在以下几方面:一是当前企业技术革新情况并不乐观、自然资源利用率不高,生产效率、管理效率亟需提升,然而,在运用E R P系统工程时可以提高企业管理效益与经济效益,更好的利用自然资源,满足社会发展对企业发展提出的要求;二是在市场竞争力不断增加的基础上,企业当前的经营目标主要为提升产品试产占有率,这就要求企业在生产过程中需要更有效的节省生产成本采购成本管理成本,在提高产品质量的基础上降低产品市场价格。使用E R P系统工程可以有效满足行业竞争对企业生产的要求,从而有助于提升企业市场竞争力;三是企业财务管理方式上的转变。在信息化发展时代下,企业管理需要由尊重历史逐渐转变为面向未来,使财务管理从会计核算转变为财务控制,促进企业在运行过种中加快形成供应链管理工作思路和方法。

四、运用ERP系统工程提高企业管理水平的策略

在上文分析后,我们能够认识到运用ERP系统工程的优势以及运用必要性,基于此,为了使大部分企业管理水平可以在E R P系统工程的支持下得到提高,下面提出几点运用策略。

(一) 结合行业实际情况,构建适合的ERP管理平台

在了解ERP系统工程的基础上,笔者发现ERP系统工程是一个相对较复杂的系统,同时也是十分庞大的系统,在其工程中不仅需要有核心的管理软件,同时也需要拥有更强的供应链、企业运行过程、生产内部控制过程,只有使其贯穿于企业运行中,企业才得以更加有效发展。基于此,要想使ERP系统工程发挥更大的作用,企业就需要结合行业内部运行情况及自身企业发展的要求,构建适合的ERP管理平台。

首先,在构建E R P管理平台前,企业需要详细分析自身行业产品特点、特性、产品在市场中的占有率等内容,为后期管理系统构建工作提供有力的支持;其次,在了解上述内容后,企业需要合理引入系统中的软件技术与软件项目,并结合行业运行情况进行适当的调整,提高该平台后期运行效果;最后,企业管理人员需要充分认识、了解该平台,明确自身后期使用时需要掌握的方法,促使E R P管理平台得以充分利用。

(二)建立强大的指挥系统,落实ERP系统工程建设

只有落实好E R P系统工程建设,企业管理水平才可以在完整ERP系统工程的支持下得到提高。这就要求企业需要建立强大的指挥系统,在该系统中需要包含资金、人员、设备、组织四项内容。

首先,在落实E R P系统工程时,企业管理人员需要申请足够的资金,通过使用足够的资金做好该系统落实与完善工作;其次,在落实系统时,企业需要选择专门的管理人员以及系统维护人员,使企业E R P系统工程可以随着企业发展而发展,为企业管理人员的工作提供更有力的支持。除此以外,企业还需要培训企业管理人员,使其掌握E R P系统工程的使用技术与方法,保证该系统的有效运行;再次,企业需要引入可以支持系统运行的硬件设备,提高企业管理人员的使用水平,为企业管理水平的提升打下基础。最后,企业需要在整项E R P系统工程建设过程中做好组织工作,通过企业管理人员、工作人员的共同努力,不断发现在E R P系统运行过程中存在的难点与难题,并采取适合方式加以解决,提升企业解决效果。

(三)将企业财务部门资金流管理作为ERP系统重点

当前企业发展、运行目的不仅是提升自身产品在市场中的占有率,而且要提高企业经济效益,这就要求企业在运用E R P系统工程时需要将财务部门资金流管理作为该系统的重点内容,通过实施该系统,使企业财务资金流得到适时监控。一方面,在企业生产管理过程中,企业需要加强各项物资消耗的记录工作,重点包括物资消耗量,相关物资市场价格、采购价格,从而有效改变传统财务管理事后核算这一状态,提高事前预算、事中控制的有效性。另一方面,企业在运用ERP系统工程时,需要按照该系统平台分录,详细记录下企业采购订单,采购材料的质检结果、相关产品的销售效果、企业内部库存情况。在企业整体管理过程中,各部门还需要借助该系统做好当天活动记录工作,通过开展当天对账工作,有效提升企业资金流管理有效性,进而更合理的控制企业库存投资,提高企业资金循环率,为企业发展提供资金支持。

(四)加深ERP系统与市场的融合,提升企业横向联系管理能力

通过以上策略就可以提高企业管理水平,但是为了使企业管理工作更加有效,可以在ERP系统的支持下得到更好的发展,企业应该加深ERP系统与市场的融合,使该系统不仅可以帮助企业完成内部管理,更可以帮助企业完成市场横向联系与管理。

企业为了发展所开展的工作必须围绕市场需求进行,围绕客户的需求确定订单,实现E R P系统与市场融合时,企业管理人员可以借助其中的软件,通过收集市场信息,更好的分析出市场需求情况,从而有效优化企业整体流程,减少企业运营过程中不必要的环节,这样既可以减少企业不合理产品在制情况的发生,也可以降低企业不必要的库存,为提高企业产品市场竞争力奠定坚实的基础,为企业经济效益的提升做好前期准备工作。

五、结语

在当前社会发展背景下,集团化企业要想更好提升自身管理水平,运用E R P系统工程是一个很好的选项。通过与ERP系统的对接,转变观念、对接市场、再造流程,以此建立集成化管控体系、资金流监控体系、业务流程规范体系,为企业提高核心竞争力打下坚实的基础。

作者单位:中石化宁波工程有限公司

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